Аутсорсинг печати– услуги по созданию, управлению и оптимизации процессов печати документов.
Для чего ?
- Точные, прозрачные, прогнозируемые затраты на печать на весь срок контракта
- Контроль за общим количеством устройств в компании
- Конкретное ответственное лицо
- Четкая стратегия развития офисной инфраструктуры печати документов
- Повышение производительности труда и удовлетворенности пользователей
- Прозрачная система взаиморасчетов с «Исполнителем»
- Детальная информации по общей стоимости затрат на производство документов
- Снижение затрат в среднем на 25%
Как ?
- Каждый проект аутсорсинга начинается с обследования, позволяющего заказчику понять текущее состояние и оценить затраты на производство документов в офисе (Обследование проводится бесплатно и не обязывает заключать какой либо контракт)
- Результатом обследования является «дорожная карта» в которой отражается текущее состояние и возможности ее оптимизации , олгосрочная стратегия и план ее реализации
- Аутсорсинговое соглашение, для проведения обследования проходит без первоначальных и неудобств для сотрудников
- При заключении аутсорсингового договора управление текущей офисной инфраструктурой клиента производится по принципу «все включено» с постраничной оплатой и получением детализации по всем затратам на печать (до сотрудника)
- Заказчик получает централизованный контроль и -line отчетность , а также возможность дальнейшего усовершенствования.